雇用主へのヒント: 2021年度のH-1Bビザ申請シーズンへの準備~事前抽選への登録 | Employer Tips: Preparing for FY 2021 H-1B Season and Pre-Lottery Registration
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以下、主な変更点を、一緒に確認していきましょう。
1. スケジュール: H-1Bビザ候補者の抽選は、遅くとも3月31日までに行われます。抽選で選ばれた者には、遅くとも3月31日までに、電子メールで通知がなされます。抽選に選ばれた者についてのH- 1Bビザの申請は、2020年4月1日(水)から6月30日(火)までの間(90日間)に行われるとされています(2020年1月現在)。
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a. 抽選で選ばれた場合、雇用主は、H-1Bビザの申請に先立ち労働条件申請書(LCA)の承認を受けなければなりません。労働条件申請書(LCA)の発行には、通常、7日から10日間かかります。もっとも、今年からは新しいFLAGシステムを使用しなければならず、そして、このシステムにはこれまでに数々の技術的問題が発生しています。したがって、4月1日付でH-1Bビザの申請を行うためには、ある程度余裕をもって(すなわち抽選の結果が判明する前に)、労働条件申請書(LCA)の申請をするかどうか決めることが望ましいです。
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b. H-1Bビザの申請を提出できる期間は、90日間です。この間に、労働条件申請書(LCA)を添付して、申請書を提出しなければなりません。抽選に選ばれたことを確認してから申請準備を進めた場合、限られた期間内で、弁護士から求められる書類や情報を収集しなければならないことに十分ご留意ください。また、実務研修(OPT)の学生については、OPT期間との関係で注意が必要など、別途考慮が必要な事項もあります。
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a. myUSCISのアカウントを早めに作成して、提出への手順や、 pay.govを使った登録料10ドル(返金不可)の支払い方法を確認しておくことが大切です。
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b. 登録への準備では、登録に必要な情報を出来るだけ早く集めることが肝要です。オファーするポジションの職務内容は、登録に必要な情報(下記)には含まれておりません。もっとも、H-1Bビザに適格な申請かどうかを判断するため、多くの弁護士は、学位証明書のコピー、オファーされた給与、肩書、職務内容に関する情報の提出を求めます。特に、修士以上の学位保有者についての特別枠の申請の可否を判断するため、少なくとも、申請者のパスポートの顔写真付きページのコピーと、米国の大学が発行した修士号の修了証書のコピーを最初に提示するように求めることが通常です。登録に必要な情報(2020年1月現在)は、次のとおりです。
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申請する企業、又は組織の正式名称
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申請する企業、又は組織の通称(もしあれば)
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申請する企業、又は組織の雇用主番号(EIN)
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申請する企業、又は組織の米国内事務所(本店)の住所
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サイナー(署名権者)のお名前、肩書、連絡先(日中連絡可能な電話番号とメールアドレス)
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ビザ受領者のお名前
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ビザ受領者の性別
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ビザ受領者が、移民国籍法(INA)214(g) (5)(C)に基づく高等教育者特別枠に該当する米国の高等教育機関が発行した修士号以上の学位を有し、かかる特別枠での申請をするか
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ビザ受領者の生年月日
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ビザ受領者の出生国
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ビザ受領者の国籍
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ビザ受領者のパスポート番号
本年度のH-1Bビザ申請のプロセスは、新しいオンラインシステムの導入もあり、楽なものではないでしょう。抽選結果がでる前に、十分なデュ ー・デリジェンスとデータ収集を行うことが肝要です。
H-1Bビザ申請のスケジュール~2020年度と2021年度の比較
H-1B ビザ申請は、雇用開始日の6ヶ月前からでないと提出できない。(2020年1月15日付アップデート)
b. For the registration process, information for registration should be gathered as soon as possible. Note that no information about the offered job is required, but to avoid submitting non-qualifying petitions, many attorneys are requesting information about the proposed wage, title, and job duties in addition to copies of degrees early. In particular, a copy of a U.S. master’s degree for the advanced degree exemption should be considered as a required intake document for registration in addition to the applicant’s passport biographic page at least. Below is a list of registration content requirements at the moment:
REGISTRANT INFORMATION
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Legal name of the prospective petitioning company or organization
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Doing Business As names of the prospective petitioning company or organization, if applicable
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Employer identification number (EIN) of the prospective petitioning company or organization
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Primary U.S. office address of the prospective petitioning company or organization
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Legal name, title, and contact information (daytime phone number and email address) of the authorized signatory
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Beneficiary’s legal name
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Beneficiary’s gender
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Does the beneficiary have a master’s or higher degree from a U.S. institution of higher education such that the beneficiary is eligible for the advanced degree exemption under INA 214(g)(5)(C) and requesting consideration under the advanced degree exemption?
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Beneficiary’s date of birth
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Beneficiary’s country of birth Beneficiary’s country of citizenship
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Beneficiary’s passport number
Bottom line, employers should expect a bumpy ride this year with the new online processing of H-1B applications. Additional due diligence and data gathering before the selection notice is provided would be at least a partial antidote to H-1B seasonal stress.
Quick Reference - Comparison Timeline H-1B Season - Fiscal Year 2020 to 2021
H-1B petitions can be filed no more than six months before the employment start date. (rev. Jan. 15, 2020)
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